Eksperci do zadań specjalnych

Ponad 200 konsultantów biznesowych i technologicznych

Międzynarodowe doświadczenie

Obsługa klientów m.in. w Niemczech, Szwajcarii, Szwecji, Belgii, Rosji, USA

Rozwiązania mobilne

Pierwszy polski partner SAP w obszarze SAP Mobile Applications

Nowoczesne przedsiębiorstwo z potencjałem

Tytuł Najlepszego Dostawcy IT dla Przemysłu, znak jakości Swissstandards.pl, certyfikat Dynamiczna Firma

Dołącz do Hicron!

Projektuj nowoczesne rozwiązania IT dla najbardziej wymagających firm

Strona Hicron używa plików cookies. Zamknięcie tego komunikatu lub brak zmiany ustawień przeglądarki oznacza zgodę na stosowanie plików cookies na tym urządzeniu.

Więcej informacji na temat plików cookies dostępnych jest w sekcji "Pomoc" w menu przeglądarki internetowej.

Zrozumiałem

HICRON DMS Cockpit. Sprawne zarządzanie dokumentami

Przy realizacji praktycznie wszystkich procesów, firmy mierzą się z wyzwaniem w postaci konieczności przestrzegania niezliczonej ilości reguł, dokładnej znajomości organizacji, szczegółowej wiedzy na temat przebiegu procesów biznesowych. Zdarza się jednak, że dostęp do informacji jest ograniczony, a długi czas jej pozyskania utrudnia pracę.

Dojrzałe organizacje poszukują więc takich rozwiązań informatycznych, które ułatwią im dostęp do wszystkich dokumentów, umożliwią zarządzanie nimi, pozwalając działać efektywnie i wspierając je w uporządkowanym działaniu.

Jednym z takich rozwiązań jest SAP DMS (Document Management System) oraz korespondujący z nim HICRON DMS Cockpit opracowany przez firmę HICRON.

Jak HICRON DMS Cockpit usprawnia zarządzanie?
Autorskie rozwiązanie firmy HICRON umożliwia z jednej strony tworzenie struktur wszystkich dokumentów gromadzonych w systemie SAP ERP, z drugiej strony daje możliwość zarządzania nimi, w tym: edycji, zmiany lokalizacji, usuwania, tworzenia i dodawania do odpowiedniej struktury. Szybki wgląd w niezbędne dokumenty przekłada się na szereg korzyści biznesowych, takich jak: optymalizacja przepływu informacji, uporządkowanie działania, usprawnienie realizacji strategii.

HICRON DMS Cockpit umożliwia przeglądanie nie tylko struktur dokumentowych, ale też wszystkich elementów struktur nie dokumentowych, zgromadzonych w bazie danych systemu SAP ERP. Struktury nie dokumentowe mogą być związane między innymi z:
- prowadzonymi przez firmę projektami (project structure),
- lokalizacjami funkcjonalnymi (functional location),
- strukturami związanymi z zarządzaniem nieruchomościami (Real Estate structure),
- specyfikacjami materiałowymi (bill of material).

Ze względu na dużą elastyczność rozwiązania, HICRON DMS Cockpit pozostawia dowolność przy określaniu specyfiki, złożoności i liczby struktur. Jedynym warunkiem jest zdefiniowanie ich elementów w systemie SAP. Funkcjonalności zarządzania dokumentami i elementami tych struktur obejmują:

- zaawansowane funkcje wyszukiwania dokumentów i elementów struktur,
- przenoszenie i kopiowanie dokumentów/elementów struktur przy zastosowaniu funkcji przeciągnij i upuść,
- tworzenie linków do dokumentów i folderów/elementów struktur,
- tworzenie i usuwanie dokumentów/elementów struktur,
- wersjonowanie dokumentów,
- tworzenie folderów osobistych.

HICRON DMS Cockpit
Rozwiązanie HICRON DMS Cockpit stanowi nakładkę na system SAP DMS. Nie posiada własnej bazy danych, a korzysta z danych zgromadzonych w systemie SAP. Zgodnie z ideą pełnej integracji, za pomocą kokpitu można dotrzeć do każdego dokumentu i każdej informacji zawartej w systemie SAP (oczywiście zgodnie z autoryzacją użytkownika), a którą ma być zamieszczona w tworzonej strukturze. Dodatkowo przyjazny dla użytkownika interfejs (podobieństwo do Windows) znacznie ułatwia pracę z rozwiązaniem.

Poniżej załączamy dokumenty PDF z informacjami na temat rozwiązania HICRON DMS Cockpit. Aby dowiedzieć się więcej na temat oferty HICRON oraz korzyści, jakie można osiągnąć dzięki rozwiązaniu, prosimy o kontakt:

DMS Cockpit sprawne zarządzanie dokumentami - PDF

Skontaktuj się z nami!

Jeśli chcieliby Państwo nawiązać z nami współpracę lub uzyskać więcej informacji na temat naszej działalności, prosimy o wypełnienie formularza kontaktowego.