Eksperci do zadań specjalnych

Ponad 200 konsultantów biznesowych i technologicznych

Międzynarodowe doświadczenie

Obsługa klientów m.in. w Niemczech, Szwajcarii, Szwecji, Belgii, Rosji, USA

Rozwiązania mobilne

Pierwszy polski partner SAP w obszarze SAP Mobile Applications

Nowoczesne przedsiębiorstwo z potencjałem

Tytuł Najlepszego Dostawcy IT dla Przemysłu, znak jakości Swissstandards.pl, certyfikat Dynamiczna Firma

Dołącz do Hicron!

Projektuj nowoczesne rozwiązania IT dla najbardziej wymagających firm

Strona Hicron używa plików cookies. Zamknięcie tego komunikatu lub brak zmiany ustawień przeglądarki oznacza zgodę na stosowanie plików cookies na tym urządzeniu.

Więcej informacji na temat plików cookies dostępnych jest w sekcji "Pomoc" w menu przeglądarki internetowej.

Zrozumiałem

Workflow faktur zakupowych w SAP Fiori

Narzędzie Workflow to proces automatyzujący elektroniczny obieg dokumentów, faktur, delegacji, zadań i informacji. Pozwala usprawnić działania wykonywane w ramach procesu, który dzieje się między kilkoma pracownikami przedsiębiorstwa. W większości przekazanie informacji albo wręcz wykonanie pewnych etapów procesu w sposób automatyczny i systemowy pozwala na przyspieszenie i podniesienie efektywności całych dziedzin działalności firmy.

 

Autorskie rozwiązanier Hicron dla procesu obiegu faktur

Bazując na doświadczeniu w projektowaniu i wdrażaniu innowacyjnych systemów informatycznych, Hicron opracował autorskie rozwiązanie dla procesu faktur zakupowych, które usprawnia proces obiegu dokumentów. Wykorzystując intuicyjny i przystępny interfejs SAP Fiori, wpływa na komfort użytkowania narzędzia. 

 

 workflow1

 

Systemem backendowym jest SAP ERP oparty o standardowe funkcjonalności oraz SAP Workflow wykorzystujący silnik workflow opracowany przez Hicron. Narzędziem frontendowym jest SAP Fiori, wykorzystywane do akceptacji faktur oraz raportowania statusów i informacji faktur wprowadzonych do workflow. Istnieje również możliwość wykorzystania innych rozwiązań frontendowych takich jak SAP Portal, SAP Netweaver Business Client czy SAP Business Workplace.

Podstawowa oferta zawiera dwa prekonfigurowane scenariusze akceptacji faktur (faktury kosztowej i faktury zakupowej księgowanej w referencji do zamówienia). Dzięki intuicyjnej i prostej konfiguracji scenariusze workflow mogą być elastycznie dostosowywane do indywidulanych wymagań Klienta. Poniżej został zaprezentowany podstawowy scenariusz procesu dla faktury kosztowej:

  

workflow2

Podstawowe funkcjonalności:

  • Powiadomienia e-mail o zadaniu,
  • Przypomnienia i eskalacje o wykonaniu zadania,
  • Dostęp do zadań w spersonalizowanej aplikacji,
  • Zbiorcza notyfikacja o zaległych zadaniach (przy zamknięciu miesiąca),
  • Skrócona ścieżka akceptacji,
  • Kontrola podłączonego skanu faktury,
  • Księgowanie faktury ręczne lub automatyczne z obsługą błędów podczas księgowania,
  • Aplikacja do przeglądu wszystkich faktur w workflow
  • Administracja workflow.

Korzyści:

  • Automatyzacja i porządkowanie procesu akceptacji faktur,
  • Przyśpieszenie procesu akceptacji,
  • Obniżenie kosztów,
  • Większa skuteczność procesów,
  • Dostępność na urządzeniach mobilnych,
  • Oddzielnie procesu akceptacji kosztów od akceptacji płatności.

Produkt workflow faktur zakupowych dedykowany jest dla:

  • Działów księgowych,
  • Działów finansowych,
  • Działów zakupów.

Minimalne wymagania techniczne:

  • Minimum SAP ECC 6.0,
  • SAP Fiori 1.0.

Możliwość rozbudowy o dodatkowe funkcjonalności:

  • Integracja z systemem OCR,
  • Kody kreskowe,
  • SAP Content Serwer - archiwum faktur elektronicznych,
  • Obsługa faktur elektronicznych ( XML, EDI, Webservice).

 

Pobierz informacje o rozwiązaniu Workflow faktur zakupowych w SAP Fiori.

Aby dowiedzieć się więcej na temat oferty Hicron oraz korzyści, jakie można osiągnąć dzięki rozwiązaniu Workflow faktur zakupowych w SAP Fiori, prosimy o kontakt:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Skontaktuj się z nami!

Jeśli chcieliby Państwo nawiązać z nami współpracę lub uzyskać więcej informacji na temat naszej działalności, prosimy o wypełnienie formularza kontaktowego.